ATA - Reunião de 9.9.2011

Participantes: Carina Sarmento, Julio Bonorino, Taíssa Bach, Caroline de Mattos, Clarí Helene, Conrado de Azevedo, Eduardo Matos, Estela Battilana, Fernanda Erig, John Amiel, Júlia Barcellos, Luciano Aliatti, Tamires Meirí, Tânia Tramontina e Tiago da Silva.


Até o momento da reunião, dos 39 formandos, apenas 26 confirmaram que irão participar da cerimônia da formatura. Esta informação é extremamente importante para que possamos orçar a produtora e a gráfica.


Do que se refere às decisões:
- Os presentes na reunião concordaram que serão estabelecidos prazos para os retornos das votações valendo apenas os votos feitos no período pré-estabelecido;


Cerimônia:
- Cada aluno pode optar por participar da Cerimônia Religiosa de formatura oferecida pela UNISINOS. Não é necessário que todos participem. Caso sejam poucos os interessados, a cerimônia ocorrerá com outra turma. Até o momento, os interessados foram: Clarí Helene, Eduardo Matos, Fernanda Erig, Júlia Barcellos, Taíssa Bach e Tânia Tramontina. Demais interessados devem entrar em contato pelo e-mail formandos.publicidade2011@gmail.com até o dia 30.09.2011;


- Cada formando tem o direito de escolher a música que acompanha sua chamada, podendo chegar à 2 min de trilha. O áudio deve ser entregue à comissão (Carina sarmento até o dia 07.10.2011 em CD-R, no formato mp3 ou WAV juntamente com o formulário de sonorização. O formulário deverá ser retirado com a Comissão (Carina Sarmento). A não entrega do áudio fará com que o aluno entre com uma música ambiente e a responsabilidade sobre a qualidade do áudio é de responsabilidade do formando;


- A turma pode escolher 1 música para a entrada, 1 ou 2 para realização das homenagens, 1 para o discurso do orador, 1 para o discurso do paraninfo e 2 para a saída. A turma concordou que as músicas serão de acordo com o tema votado em reunião;


- A vestimenta do paraninfo e dos homenageados é de responsabilidade da UNISINOS;


- A decoração é por conta dos formandos;


- É proibido o uso de cornetas, buzinas ou apitos durante a cerimônia de formatura;


- O discurso do orador não pode ultrapassar 5 min;


- A chamada dos alunos pode ser feita em ordem alfabética ou por afinidade;


- A turma optou pelo uso de senhas para entrada no anfiteatro (só entra no anfiteatro quem possuir a senha distribuída por cada aluno). Os demais, que não possuírem senhas, serão conduzidos para salas que transmitiram a cerimônia;


- Negociaremos com a produtora um listagem com o nome dos pais para que esses, mesmo que não lembrem de levar a senha, possam entrar no anfiteatro (deverá conter uma área reservada para os pais);


Tema da formatura:
- O tema mais votada em reunião foi "Quadrinhos";


- Vamos orçar um convite ilustrado como se fosse uma história em quadrinhos. Carina Sarmento propôs orçar com um amigo desenhista (http://www.facebook.com/media/set/?set=a.1877576820811.168902.1282956844) para fazer os desenhos do convite;


- Vamos orçar contratar um ator para fazer uma intervenções ao longo da formatura (roteiro sujeito a aprovação/alteração da UNISINOS);


Oradores e homenageados:
- Oradores: John Amiel Schmidt e Caroline Mattos
- Juramentista: Eduardo Matos de Medeiros


- Paraninfo: Sérgio Trein
- Homenageados: Caio, Ana Iwancow e Simone Borba
- Funcionário Homenageado: Monize, AgexCOM


Em caso de dúvidas, entrar em contato pelo e-mail da turma  formandos.publicidade2011@gmail.com .